Prosedur pengendalian ditetapkan perusahaan untuk menjamin tercapainya tujuan perusahaan dan mencegah atau mendeteksi terjadinya ketidakberesan dan kesalahan. Salah satu prosedur yang dapat dijalankan yaitu pemisahaan fungsi akuntansi, penyimpanan aset dan operasional. Jelaskan mengapa pemisahan fungsi ini dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau ketidakberesan. Apabila PT Bahari memiliki 4 karyawan yaitu Ali, Melati, Tono dan Tina, apa fungsi yang Saudara rekomendasi untuk keempat karyawan tersebut? Sebutkan sumber referensi jawaban Saudara.
Prosedur pengendalian ditetapkan perusahaan untuk menjamin tercapainya tujuan perusahaan dan mencegah atau mendeteksi terjadinya ketidakberesan dan kesalahan. Salah satu prosedur yang dapat dijalankan yaitu pemisahaan fungsi akuntansi, penyimpanan aset dan operasional. Dimana prosedur ini dapat dijelaskan sebagai berikut:
Kebijakan dan prosedur pengendalian harus menetapkan tanggung jawab berbagai aktivitas bisnis yang ada dalam suatu organisasi. Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau ketidakberesan fungsi-fungsi berikut harus dipisahkan (tidak boleh dilaksanakan oleh bagian atau individu yang sama):
- Fungsi akuntansi (pencatatan) untuk transaksi bisnis.
- Fungsi penyimpanan aset atau hasil transaksi badan usaha (seperti bagian kasir dan gudang).
- Fungsi operasional (pelaksana) aktivitas badan usaha (seperti bagian penjualan dan bagian produksi)
- Fungsi otorisasi yang mengizinkan terjadinya transaksi, seperti bagian kredit yang membolehkan penjualan secara kredit kepada pelanggan tertentu.
Mengapa pemisahan fungsi ini dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau ketidakberesan? Karena menghindari pencampuran pekerjaan atau tanggung jawab yang akan dikerjakan dan dikhawatirkan akan memecah fokus pekerjanya, serta pencatatan untuk transaksi-transaksi tertentu.
PT Bahari memiliki 4 karyawan yaitu Ali, Melati, Tono dan Tina.
- Tina menjalankan Fungsi akuntansi (pencatatan) untuk transaksi bisnis.
- Melati menjalankan Fungsi penyimpanan aset atau hasil transaksi badan usaha (seperti bagian kasir dan gudang).
- Ali menjalankan Fungsi operasional (pelaksana) aktivitas badan usaha (seperti bagian penjualan dan bagian produksi)
- Tono menjalankan Fungsi otorisasi yang mengizinkan terjadinya transaksi, seperti bagian kredit yang membolehkan penjualan secara kredit kepada pelanggan tertentu.
Sumber:
Sugiarto. (2021). Pengantar Akuntansi. Universitas Terbuka: Tanggerang Selatan
Komentar
Posting Komentar